ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ЗАСЕЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ, МАГИСТРАНТОВ И АСПИРАНТОВ В ОБЩЕЖИТИЯ


Приложение 3
к «Соглашению между  профсоюзным комитетом первичной  профсоюзной организации студентов  учреждения образования «Белорусский  государственный экономический  университет» и учреждением образования  «Белорусский государственный экономический  университет на 2019-2022 годы»
_

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ЗАСЕЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ, МАГИСТРАНТОВ И АСПИРАНТОВ В ОБЩЕЖИТИЯ СТУДЕНЧЕСКОГО ГОРОДКА УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Положение одобрено
на профсоюзной конференции
обучающихся 5.11.2019 г.

 

Общие положения

 
1. Настоящее Положение разработано на основании «Положения об общежитиях и типового договора найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии », утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 269 от 05.04.2013 г.

2. Настоящее Положение регулирует порядок предоставления студентам, магистрантам и аспирантам учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет» (далее – БГЭУ, университет) мест проживания в общежитиях студенческого городка БГЭУ (далее - общежитие) в части, не урегулированной законодательством, в том числе: 
- конкретизирует основания и очередность предоставления мест проживания в общежитии студентам, магистрантам и аспирантам университета; 
- определяет порядок делопроизводства по предоставлению мест проживания в общежитии студентам, магистрантам и аспирантам университета и взаимодействия структурных подразделений БГЭУ по организации работы, связанной с заселением в общежитие.

3.  Места для проживания в общежитии предоставляются студентам (магистрантам, аспирантам) университета дневной формы обучения.

4. В последнюю очередь места для проживания в общежитиях предоставляется следующим категориям нуждающихся:

4.1. студентам 2 – 5 курсов, получившим право на заселение в общежитие, но не заселившимся без уважительных причин до 16 сентября;

4.2. студентам (магистрантам, аспирантам), имеющим нарушения Правил внутреннего распорядка общежития в предшествующем учебном году, согласно списку за подписями директора студенческого городка, председателя профкома студентов и секретаря первичной организации ОО БРСМ БГЭУ.  

5. Распределение мест проживания в общежитиях между структурными подразделениями оформляется приказом ректора по представлению председателя комиссии по жилищно-бытовым вопросам университета, согласно решению комиссии. Комиссия создается приказом ректора и осуществляет свою деятельность в соответствии  с Положением о комиссиях по жилищно-бытовым вопросам учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет»

6. Для рассмотрения вопросов заселения нуждающихся студентов в общежитие на факультете распоряжением декана создается комиссия по жилищно-бытовым вопросам, осуществляющая свою деятельность в соответствии с Положением о комиссиях по жилищно-бытовым вопросам учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет».

7. Решения принимаются комиссиями простым большинством голосов при кворуме не менее 2/3 от утвержденного состава участников и оформляются протоколом по форме согласно Приложению 4 к настоящему Положению. 

8. Заседания комиссий проходят в период с 1 июня до 1 сентября. При необходимости в течение учебного года проводятся дополнительные заседания комиссий по рассмотрению вопросов заселения в общежитие на свободные места, образовавшиеся в связи с движением контингента студентов (магистрантов, аспирантов).

 Порядок распределения мест для проживания в общежитии

 9. Из общего количества мест студенческого городка выделяются места:

9.1. имеющим право на внеочередное и первоочередное предоставление места в общежитии:

9.1.1. обучающимся, жилые помещения которых (в том числе принадлежащие им на праве собственности) вследствие чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, боевых действий и актов терроризма стали непригодными для проживания;

9.1.2. детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

9.1.3. обучающимся из числа военнослужащих, ставших инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), за исключением случаев, когда инвалидность наступила в результате противоправных действий, по причине алкогольного, наркотического, токсического опьянения, членовредительства;

9.1.4. обучающимся, имеющим льготы в соответствии со статьей 18 Закона Республики Беларусь «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий»;

9.1.5. инвалидам I, II и III групп, инвалидам с детства;

9.1.6. обучающимся, в составе семей которых имеются дети-инвалиды;

9.1.7. обучающимся, у которых среднемесячный совокупный доход на каждого члена семьи не превышает утвержденного бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, исчисленного за двенадцать месяцев, предшествующих месяцу принятия на учет нуждающихся в общежитии;

9.1.8. обучающимся, состоящим в банке данных одаренной молодежи и банке данных талантливой молодежи;

9.1.9. воспитанникам домов-интернатов для детей-инвалидов, детских интернатных учреждений;

9.1.10. обучающимся, имеющим льготы в соответствии со статьями 21 - 23 Закона Республики Беларусь «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий», при условии проживания на загрязненной территории не менее 1 года;

9.1.11. обучающимся, имеющим право на обеспечение местом в общежитии в соответствии с международными договорами Республики Беларусь;

9.1.12. молодым семьям (в случае, если оба супруга обучаются в БГЭУ в дневной форме получения образования), не допускавшим в течение  учебного года нарушений Правил внутреннего распорядка БГЭУ и общежитий;

9.1.13.  обучающимся из многодетных  семей, воспитывающих 3 и более несовершеннолетних детей (детей, обучающихся в учебных заведениях на дневной форме обучения), у которых среднедушевой доход семьи не превышает 200 % величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, исчисленного за двенадцать месяцев, предшествующих месяцу принятия на учет нуждающихся в общежитии;

9.1.14. членов семей граждан, погибших (умерших) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей);

9.2. Институту повышения квалификации и переподготовки экономических кадров;

9.3. Институту магистерской подготовки;

9.4.Управлению подготовки научных кадров высшей квалификации;

9.5. деканату по работе с иностранными учащимися;

9.6. студентам I курса;

9.7. студентам, продолжающим обучение в порядке перевода из бывшего Бобруйского филиала, не допускавшим в течение учебного года нарушений Правил внутреннего распорядка БГЭУ и Правил внутреннего распорядка в студенческих общежитиях БГЭУ;

9.8. студентам II – V курсов, имеющим по результатам двух сессий учебного года средний балл не ниже 8,0 и не допускавшим в течение учебного года нарушений Правил внутреннего распорядка БГЭУ и Правил внутреннего распорядка в студенческих общежитиях БГЭУ.

10. До 1 % мест выделяется в распоряжение жилищно-бытовой комиссии университета для решения вопросов заселения нуждающихся в общежитии в случае возникновения непредвиденных семейных, материальных и иных обстоятельств.

11. В исключительных случаях  комиссия по жилищно-бытовым вопросам университета может ходатайствовать перед ректором о заселении студентов, систематически оказывавших в течение учебного года безвозмездную помощь в проведении ремонтных работ, наведении порядка в учебных корпусах и общежитиях университета, а также принимавших активное участие в значимых государственных мероприятиях в прошедшем учебном году.

12. Оставшиеся места (за вычетом указанных в п.п. 9 и 10 настоящего Положения) распределяются между факультетами пропорционально общему количеству обучающихся на факультете иногородних студентов.

13. Выделенные на факультет места для проживания в общежитии распределяются между нуждающимися студентами, не допускавшими в течение учебного года нарушений Правил внутреннего распорядка БГЭУ и Правил внутреннего распорядка в студенческих общежитиях БГЭУ, в следующей очередности: 

13.1 достигшим высоких показателей в научно-исследовательской деятельности (лауреаты республиканских или международных конкурсов студенческих научных работ, лауреаты республиканских или международных олимпиад по специальности), имеющим по результатам двух сессий учебного года средний балл не ниже 7,5;

13.2. победителям и призерам официальных чемпионатов, розыгрышей кубков Республики Беларусь по видам спорта, включенных в программу летних и зимних Олимпийских игр, а также победителям официальных чемпионатов, розыгрышей кубков Республики Беларусь по остальным видам спорта, включенным в Единую спортивную классификацию Республики Беларусь;

13.3 принимавшим активное участие в общественной жизни университета в течение учебного года на основании решений руководящих органов общественных организаций, органов студенческого самоуправления, начальников спортивного и студенческого клубов, согласованных с деканами факультетов:

13.3.1.членам Координационного Совета БГЭУ, профсоюзного комитета, комитета ПО ОО БРСМ БГЭУ, имеющим по результатам двух сессий учебного года средний балл не ниже 7,0;

13.3.2. членам профсоюзных бюро, комитетов ПО ОО БРСМ, студенческих советов факультетов, студенческих советов общежитий, имеющим по результатам двух сессий учебного года средний балл не ниже 7,0;

13.3.3. членам добровольной студенческой дружины, имеющим по результатам двух сессий учебного года средний балл не ниже 6,0;

13.3.4. членам общеуниверситетских сборных спортивных команд БГЭУ, имеющим по результатам двух сессий учебного года средний балл не ниже 6,0;

13.3.5. постоянным членам формирований студенческого клуба БГЭУ, регулярно принимавшим участие в организации и проведении университетских, районных, городских, республиканских культурно-массовых мероприятий, имеющим по результатам двух сессий учебного года средний балл не ниже 7,0;

13.3.6. старостам, профгруппоргам, секретарям первичных организаций ОО БРСМ академических групп, имеющим по результатам двух сессий учебного года средний балл не ниже 7,0.

14. Оставшиеся на факультете места (за вычетом лиц, заселенным по основаниям, указанным в п. 13 настоящего Положения) распределяются на факультете между нуждающимися студентами II –IV(V) курсов в соответствии со средним баллом по результатам двух сессий учебного года. При равном количестве баллов преимущество получают студенты, принявшие активное участие в деятельности студенческих строительных отрядов по окончанию учебного года.

Порядок заселения студентов (магистрантов, аспирантов) в общежитие

 15. Нуждающиеся в общежитии лица подают в деканат факультета (управление подготовки научных кадров высшей квалификации, учебно-методический отдел по международным связям) заявление на имя ректора по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению в следующие сроки:

15.1 студенты 2 – 5 курсов – с 1 апреля по 31 мая;

15.2 студенты 1 курса – до 13 августа;

15.3 магистранты – до 15 июля;

15.4 аспиранты – до 1 декабря. К заявлению прилагаются (при их наличии) документы, подтверждающие преимущественное право на обеспечение местом проживания в общежитии.

16. Учет нуждающихся в общежитии студентов (магистрантов, аспирантов) осуществляется в порядке, установленном «Положением об общежитиях и типовом договоре найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии », утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 269 от 05.04.2013 г.

17. Количество выделенных мест для проживания в общежитии администрацией университета доводится до сведения руководителей соответствующих структурных подразделений не позднее 10 июня;

18.  На основании поданных заявлений лицами, указанными в п.п. 9.1.1-9.1.14 настоящего Положения, деканы факультетов не позднее 5 июня представляют в паспортный стол списки студентов 2-5 курсов, имеющих преимущественное право на предоставление места для проживания в общежитии согласно Приложению 1 к настоящему Положению.    

19. Руководители соответствующих структурных подразделений (факультетов, институтов социально-гуманитарного образования и магистерской подготовки, управления подготовки научных кадров высшей квалификации, декана) не позднее 1 июля (для студентов 1 курса и магистрантов – не позднее 20 августа; для аспирантов – не позднее 5 декабря) представляют в паспортный стол списки студентов (магистрантов, аспирантов), нуждающихся в общежитии, по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению.

20. Протоколы решения комиссий (Приложение 4) вместе со списком (Приложение 3) являются основанием для подготовки администрацией студенческого городка проектов приказов о заселении студентов (магистрантов, аспирантов) в общежития. Проекты соответствующих приказов представляются ректору на подпись в течение пяти дней после предоставления документов в паспортный стол. 

21. Вне зависимости от даты издания приказа места для проживания студентам, магистрантам и аспирантам в общежитиях предоставляются на один учебный год.

22. Заселение студентов (аспирантов, магистрантов) в общежития осуществляется администрацией студенческого городка на основании приказа ректора. 

23. Изменение места проживания в общежитии студентов (магистрантов, аспирантов) в течение учебного года осуществляется на основании совместного решения администрации студенческого городка, студенческого совета общежития, профкома студентов университета, комитета первичной организации ОО БРСМ БГЭУ и декана факультета.

Порядок заселения в общежития БГЭУ иностранных граждан, обучающихся на контрактной основе

24. Иностранные граждане, обучающиеся в БГЭУ на контрактной основе, заселяются в общежития в соответствии с разделами 1–2 настоящего Положения и с учетом количества мест для проживания иностранных учащихся, доведенных до сведения декана по работе с иностранными учащимися (далее – деканат РИУ) администрацией университета.

25. Право первоочередного заселения имеют иностранные учащиеся подготовительного отделения, студенты 1-го курса, магистранты и аспиранты первого года обучения, впервые приехавшие в Республику Беларусь. Им предоставляется место в общежитии в соответствии с Приказом ректора БГЭУ о зачислении и на основе поданного в деканат РИУ заявления.

26. Нуждающиеся в общежитии иностранные студенты и аспиранты 2-го и последующих курсов, выпускники подготовительного отделения, желающие поступать на 1-й курс БГЭУ, в срок до 1 июня подают в деканат РИУ заявление по форме согласно Приложению 2. К заявлению прилагаются (при их наличии) документы, подтверждающие преимущественное право на обеспечение местом проживания в общежитии.

27. На основании поданных заявлений и с учетом планируемого набора иностранных граждан на следующий учебный год деканат РИУ в срок до 5 июня составляет список иностранных учащихся, имеющих преимущественное право на обеспечение местом проживания в общежитии, и согласует его с проректором по учебной работе, курирующим международную деятельность.

28. Декан РИУ не позднее 1 июля представляет в администрацию студенческого городка список иностранных учащихся, рекомендуемых к заселению в общежития университета. Этот список является основанием для подготовки дирекцией студенческого городка проекта приказа о заселении иностранных учащихся в общежития.

29. Заселение иностранных учащихся в общежития осуществляется администрацией студенческого городка при наличии оформленного деканатом РИУ в установленном порядке договора найма жилого помещения. 

30. В течение 14 календарных дней с момента заключения договора найма жилого помещения иностранный учащийся должен пройти медицинский осмотр в городской студенческой поликлинике № 33. Контроль своевременности прохождения медосмотра осуществляет методист деканата РИУ и заведующий общежитием.

31. До получения результатов медосмотра учащиеся, которым предоставлено место в общежитии университета, расселяются в комнаты на основании временного пропуска, выданного деканатом РИУ. Если учащийся, проживавший ранее в общежитии, прибывает на обучение в нерабочее для деканата РИУ время, то он обязан в ближайшее рабочее время (не позднее следующего рабочего дня) предъявить заведующей общежитием выписанный деканатом РИУ временный пропуск.

32. Изменение места проживания в общежитии иностранных учащихся в течение учебного года осуществляется на основании совместного решения администрации студенческого городка, студенческого совета общежития, декана по работе с иностранными учащимися и оформляется распоряжением по деканату РИУ.

33. Вне зависимости от даты издания приказа о заселении иностранных учащихся в общежития места для проживания предоставляются им на один учебный год. По окончании учебного года иностранный гражданин, проживавший в общежитии, должен провести косметический ремонт своей комнаты, если ее внешний вид ухудшился по вине проживавшего.

34. При выбытии из общежития (по истечении срока договора найма жилого помещения) выпускники, лица, отчисленные из университета, в течение 14 дней со дня издания соответствующего приказа должны привести в надлежащий порядок комнату и другие помещения, которые находились в их пользовании, сдать материально-ответственным лицам (коменданту, кастелянше) полученное в общежитии имущество и освободить жилое помещение. В случае несдачи указанного имущества либо его порчи выбывающий из общежития возмещает причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством.