ЛЕКЦИИ

Лекция на тему

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СУБД MICROSOFT ACCESS 2000

Разработчик: ассистент Ситникова М.В.

План лекции

1. Характеристика Microsoft Access 2000

2. Объекты БД и их размещение

3. Пользовательский интерфейс Access

4. Настройка рабочей среды

5. Типы данных и выражения

Литература

Глоссарий

&

2. ХАРАКТЕРИСТИКА БАЗЫ ДАННЫХ

2.1. Объекты БД, их хранение

СУБД Access ориентирована на работу с объектами БД, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Таблица - это основная структура, предназначенная для хранения информации в БД. По терминологии СУБД ее строки – это записи, а столбцы - поля БД. Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом.

Запрос - это требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах; выполнение вычислений над данными; изменения в БД.

Форма - созданный на экране шаблон, используемый, главным образом,  для ввода, просмотра и редактирования  записей БД.

Отчет -  отображение на принтере или на экране информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем.

Страница  доступа к данным - диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Internet Explorer 4.0 или Internet Explorer 5.0.

Макрос - есть последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения  операций в среде Access без программирования.

Модуль - это программа для работы с БД, написанная на языке Visual  Basic for Applications 6.0 (VBA).

Объекты БД могут  быть объединены в именованные группы объектов по функциональному или иному признаку.

Все объекты, за исключением страниц доступа к данным, можно хранить в одном файле - файле БД с расширением .mdb. Это упрощает их перенос с компьютера на компьютер, облегчает создание связанных объектов, проверку целостности данных. Страницы сохраняются как самостоятельные файлы с расширением .html отдельно от БД, с которой они связаны. Отчеты можно сохранять в файле с расширением .snp (формат снимка отчета) и распространять среди пользователей по электронной почте.

С целью защиты форм, отчетов и модулей VBA БД может быть  сохранена в файле приложения с расширением .mde. При этом БД сжимается, оптимизируется использование памяти и повышается быстродействие БД. Проект размещается в файле с расширением .adp на компьютере пользователя.

2.2. Инструментальные средства для создания БД.

СУБД Access  имеет разнообразные инструментальные средства, дающие возможность непрофессиональным пользователям решать задачи без использования языка запросов или языка программирования VBA.

Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access используются специализированные средства, называемые конструкторами.  Конструктор  предоставляет пользователю ряд инструментальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать  объекты БД. Для конструирования макета формы, отчета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию.