Порядок направления работников УО БГЭУ в служебные командировки за границу

Данный порядок регламентируется Указом Президента Республики Беларусь от 13.06.2005 г. № 274 «Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу» и Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115.
Направление в служебные командировки за границу осуществляется по решению ректора.
Целесообразность направления работника в служебную командировку за границу определяется исходя из предполагаемой результативности и ожидаемой эффективности этой командировки. Критериями эффективности служебной командировки за границу являются:

степень реализации целей и задач служебной командировки;
оценка такой командировки официальными представителями иностранных государств, международных организаций и межгосударственных образований, международной общественностью и средствами массовой информации;
результат участия в международных спортивных, культурных, научных, образовательных и иных соревнованиях, конкурсах, фестивалях и других мероприятиях, в том числе получение наград, премий, грантов, занятие призовых мест.

Степень реализации целей и задач служебной командировки за границу определяется исходя из следующих показателей:
достижение и реализация договоренностей, имеющих важный экономический, научно-технический, кредитно-инвестиционный эффект для Республики Беларусь и УО БГЭУ либо способствующих формированию благоприятного имиджа Республики Беларусь и УО БГЭУ;
создание благоприятных условий для развития отношений с иностранными организациями, представительствами и фондами в социально-культурной, образовательной и научной сферах сотрудничества;
подготовка международных договоров или контрактов и их подписание;
выступления с тематическими докладами, позициями и заявлениями по актуальным и проблемным вопросам в ходе международных мероприятий в целях презентации возможностей и достижений Республики Беларусь и УО БГЭУ.
При командировании для участия в международных стажировках или образовательных программах критериями эффективности служебной командировки являются уровень усвоения и использования новых теоретических знаний, приобретение и применение практического опыта, получение соответствующих документов, подтверждающих прохождение обучения, стажировки, повышение квалификации.

Продолжительность служебной командировки за границу устанавливается исходя из служебной необходимости и обеспечения максимальной экономии государственных средств и внебюджетных средств УО БГЭУ.
Направление работников в служебные командировки за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в том числе финансируемое за счет принимающей стороны, на срок более 10 дней осуществляется только по согласованию с Министерством образования Республики Беларусь.
Финансирование служебных командировок за границу работников УО БГЭУ, может осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных средств УО БГЭУ, средств республиканского бюджета по программам и проектам, средств республиканского бюджета по разделу «Международное научно-техническое сотрудничество», средств на выполнение хозяйственных договоров по науке, а также за счет принимающей стороны и личных средств командируемых.
Выезд работников в служебные командировки за границу, в том числе на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации работников), финансируемый за счет принимающей стороны, допускается, если ожидаемая эффективность этих командировок будет соответствовать критериям, указанным в пункте 3 настоящего порядка.
Для принятия решения о командировании работники представляют не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого выезда на рассмотрение руководства УО БГЭУ следующие документы:

служебную записку на имя ректора установленного образца (см. подраздел «Образцы документов для командирования»). Служебная записка подписывается командируемым лицом, руководителем подразделения или его заместителем и согласовывается в УМУМС, ЦКОП, ЦКиПР, а также бухгалтерией и ПФО (при финансировании командировки за счет финансовых средств УО БГЭУ). Если предполагается сохранение средней заработной платы по совместительству, готовится отдельная служебная записка по совместительству (см. подраздел «Образцы документов для командирования»).
приглашение и его перевод (если приглашение на иностранном языке), заверенный в УМУМС, другими должностными лицами УО БГЭУ, либо другими уполномоченными организациями в Республике Беларусь. В приглашении должны быть указаны сроки и финансовые условия нахождения за границей (проезд, питание, проживание, и т.д.); задание на командировку (см. подраздел «Образцы документов для командирования»). Задание на служебную командировку за границу должно носить конкретный характер и содержать четкие формулировки. В задании указываются государство, цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки, предполагаемые результаты. Если предполагается сохранение средней заработной платы по совместительству, руководитель структурного подразделения дает отдельное задание на командирование.

Ректор на основании документов, перечисленных в п.7 настоящего порядка, рассматривает вопрос о целесообразности командировки, её финансовом обеспечении и выносит решение о командировании работника.
При положительном решении вопроса о командировании за границу работник представляет в УМУМС перечисленные в п.8 настоящего порядка документы для подготовки приказа:

при продолжительности командировки до 10 дней (включительно) - не позднее 7 дней до выезда;
при командировании на срок более 10 дней – за две недели до выезда для направления в Министерство образования Республики Беларусь.

Приказ подписывается ректором и регистрируется в ЦКиПР.
После подписания и регистрации приказа командируемый работник обращается в бухгалтерию по вопросу получения аванса на командировку, если финансирование производится за счет средств УО БГЭУ.
За работниками, направляемыми в служебную командировку за границу, сохраняются заработная плата в течение всего срока служебной командировки.
Направление в служебную командировку работника, работающего по совместительству, допускается в свободное от основной работы время. При этом необходимо письменное согласие с основного места работы. Заработная плата командированному работнику сохраняется в той организации, в которой он работает по совместительству.
В случае направления работника в служебную командировку одновременно по основной работе и работе по совместительству заработная плата сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются по договоренности между командирующими организациями.
За работниками, направляемыми в служебную командировку за границу, сохраняется заработная плата в течение всего срока служебной командировки, если она не превышает срок двух месяцев.

Лицам, направленным на обучение или стажировку за границу на срок более двух месяцев, которым принимающая сторона предоставляет жилое помещение, обеспечивает питание и производит выплату денежного пособия на личные расходы, средний заработок по основному месту работы (учебы) не сохраняется.

По возвращении из командировки работник в течение 10-ти рабочих дней, исключая день прибытия, представляет в бухгалтерию авансовый отчет и в течение 5-ти рабочих дней в УМУМС содержательный отчет о командировке (см. подраздел «Образцы документов для командирования»), который должен содержать исчерпывающую информацию о проделанной работе и полученных результатах, позволяющих оценить эффективность данной командировки. Отчет о командировке рассматривается на заседании кафедры или совета факультета.