Порядок направления студентов и аспирантов БГЭУ за границу на обучение, стажировку, а также для участия в международных мероприятиях

Направление студентов и аспирантов БГЭУ (далее - обучающиеся), за границу регламентируется:

Кодексом Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 г. № 243-З;
Законом Республики Беларусь от 07 января 2012 г. № 350-3 «О противодействии торговле людьми»;
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 ноября 2011 г. № 1617 «О некоторых вопросах обучения в организациях иностранных государств»;
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 марта 2012 г. № 254 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2011 г. № 602»;
Постановлением Министерства образования Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 марта 2004 г. № 19/29 «Об утверждении инструкции о порядке направления талантливой молодежи для обучения за рубежом»;
Постановление Министерства образования Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 22 сентября 2011 г. № 261/96 «О некоторых вопросах стипендиального обеспечения и осуществления других денежных выплат обучающимся».

Целями направления обучающихся Университета за границу являются:

научная работа;
учеба и стажировка в зарубежных учебных заведениях и научных центрах;
участие в работе семинаров, конференций, симпозиумов, совещаний и т.п.;
участие в культурных, спортивных и иных массовых мероприятиях (конкурсы, концерты, форумы, фестивали, олимпиады) и др.

Обучающиеся могут быть направлены за границу:

3.1 в рамках межгосударственных соглашений;
3.2 по зарубежным программам (стипендиям) Министерства образования Республики Беларусь;
3.3 согласно заключенным УО БГЭУ договорам (контрактам), полученным грантам, проектам в рамках программ научной и образовательной деятельности и (или) иным соглашениям, заключенным УО БГЭУ, а также с целью формирования и развития таких отношений;
3.4 на основании договоров, заключаемых между учреждениями высшего образования, учреждениями образования, организациями, реализующими образовательные программы послевузовского образования Республики Беларусь (далее – учреждения образования) и организациями иностранных государств, в том числе в рамках реализации международных программ, проектов и государственных программ, финансируемых за счет средств республиканского бюджета;
3.5 на основании договоров о подготовке специалиста за счет средств республиканского бюджета, о подготовке научного работника высшей квалификации за счет средств республиканского бюджета и (или) дополнительных соглашений к указанным договорам, заключаемым между учреждениями образования и направляемыми на обучение за рубежом гражданами;
3.6 на основании индивидуально полученных грантов, стипендий;
3.7 на основании персональных приглашений, поступивших от зарубежных образовательных, научных учреждений и общественных организаций, коммерческих предприятий, оргкомитетов конференций, симпозиумов, совещаний и т.д.;
3.8 по инициативе обучающегося.

Условия направления за границу обучающихся в УО БГЭУ:

4.1 программа и сроки направления согласовываются и утверждаются деканом факультета;
4.2 участники академической мобильности, выезжающие на основаниях, указанных в пункте 3.3 направляются по согласованию с руководителем проекта и руководителем соответствующего подразделения;
4.3 участники академической мобильности, выезжающие на основаниях, указанных в пунктах 3.4, 3.5 Положения направляются на обучение за рубежом на срок, как правило, не более одного года, по решению Совета Университета и Комиссии по направлению на обучение в организациях иностранных государств в рамках получения высшего и послевузовского образования в Республике Беларусь, создаваемой при Министерстве образования Республики Беларусь (далее – Комиссия).
Необходимыми условиями для участия обучающихся в отборе на обучение за рубежом являются:
обучение в УО БГЭУ на дневной форме получения образования за счет средств республиканского бюджета;
владение иностранным языков в объеме, достаточном для успешной реализации целей обучения в соответствии с требованиями принимающей стороны;
средний балл текущей аттестации не ниже 8 баллов по десятибалльной шкале при получении высшего образования;
период обучения за рубежом не приходится на первый и последний курс обучения в УО БГЭУ.
4.4 направление за границу не должно отрицательно влиять на научные исследования, ход учебного процесса и качество занятий в УО БГЭУ, в связи с чем не допускается направление за границу (за исключением обучающихся, направляемых на обучение на основаниях, указанных в пунктах 3.4, 3.5):
4.4.1 обучающихся, имеющих средний балл текущей аттестации ниже 7,0 баллов по десятибалльной шкале;
4.4.2 обучающихся на первом и последнем курсе на I ступени высшего образования;
4.4.3 обучающихся, не имеющих индивидуального графика обучения на период нахождения за границей, составленного и утвержденного в установленном порядке
4.4.4 обучающихся на II ступени высшего образования:
со сроком обучения в Университете 1 год - на срок, превышающий 2 месяца;
со сроком обучения в Университете 2 года – на срок, превышающий 6 месяцев.
4.5 оформление виз для направления за границу производится в соответствующих консульских учреждениях в индивидуальном порядке самими обучающимися;
4.6 продление пребывания за границей сверх установленного срока осуществляется приказом ректора на основании заявления направленного обучающегося с визами руководителей соответствующих структурных подразделений (деканов факультетов);

Финансирование направления обучающихся Университета за границу, в том числе в случае продления срока пребывания обучающегося за границей сверх установленного, может осуществляться:

5.1 из средств, предусмотренных межгосударственными соглашениями, с сохранением стипендии согласно нормативным документам;
5.2 за счет средств Министерства образования Республики Беларусь с сохранением стипендии согласно нормативным документам;
5.3 за счет средств целевого финансирования, предусмотренных в контракте, гранте, проекте в рамках программ научной и образовательной деятельности и (или) ином соглашении, заключенном Университетом и предназначенных на расходы по направлению обучающихся за границу;
5.4 за счет собственных средств обучающегося;
5.5 за счет средств приглашающей стороны;
5.6 за счет объединения источников финансирования.
В соответствии с Постановлением Министерства Образования Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 22 сентября 2011 г. № 261/96 «О некоторых вопросах стипендиального обеспечения и осуществления других денежных выплат обучающимся», лицам, направленным в соответствии с международными соглашениями (в рамках обмена), а также в рамках международного сотрудничества на обучение или стажировку за границу на срок более 1 месяца, которым принимающей стороной предоставляется жилое помещение, питание и производится выплата стипендии, учреждение образования Республики Беларусь стипендию не выплачивает.

Решение о направлении обучающихся за границу принимается ректором УО БГЭУ.
В случае, если программа или проект не курируется УО БГЭУ, декан факультета/директор ИМП/заведующий аспирантурой инициирует служебную записку с ходатайством о направлении студента или аспиранта с обоснованием необходимости участия и описанием деталей программы.
Для оформления направления обучающихся УО БГЭУ за границу необходимо представить в УМУМС не позднее, чем за 15 дней до даты отъезда, следующие документы (за исключением обучающихся, направляемых на обучение на основаниях, указанных в пунктах 3.4, 3.5:

заявление по установленной форме (см. Образцы документов для направления за границу);
оригинал или копия приглашения иностранного учебного заведения, организации, организационного комитета (руководителя) международного мероприятия. Если приглашение оформлено на иностранном языке, учащийся обеспечивает перевод данного приглашения на русский (белорусский) язык, заверенный работником учебно-методического управления по международным связям либо другим работником УО БГЭУ, компетентным в вопросах перевода с иностранного языка на русский язык, в Центре кадровой и правовой политики УО БГЭУ (каб. 302 и 310);
в случае отсутствия приглашения - обоснование необходимости направления (для студентов – от заведующего кафедрой, согласованное с деканом факультета, для магистрантов, аспирантов – от научного руководителя, согласованное с директором института магистерской подготовки, заведующим аспирантурой);
информация (в случае, если программа или проект не курируется УО БГЭУ) о международной программе или проекте, в рамках которого осуществляется направление за границу, или международном мероприятии (курсы, конкурсы, семинары, симпозиумы, конференции, форумы, фестивали, олимпиады, проводимые в иностранных государствах). Если информация – на иностранном языке, учащийся обеспечивает достоверный перевод на русский (белорусский) язык, заверенный работником учебно-методического управления по международным связям либо другим работником УО БГЭУ, компетентным в вопросах перевода с иностранного языка на русский язык, в Центре кадровой и правовой политики Университета (каб. 302 и 310); информация (в случае, если программа или проект не курируется УО БГЭУ) об учебном заведении, в котором будет осуществляться учеба, либо будут проходить международные мероприятия. Если информация на иностранном языке, учащийся обеспечивает достоверный перевод на русский (белорусский) язык заверенный работником учебно-методического управления по международным связям, либо другим работником Университета, компетентным в вопросах перевода с иностранного языка на русский язык, в Центре кадровой и правовой политики Университета (каб. 302 и 310).

Для оформления направления обучающихся УО БГЭУ за границу на основаниях, указанных в пунктах 3.4, 3.5, необходимо представить в УМУМС до 1 марта текущего года следующие документы:

заявление по установленной форме (см. Образцы документов для направления за границу);
характеристику (с указанием личностных качеств кандидата на обучение за рубежом, включая моральные качества, склонность к творческому мышлению, коммуникабельность) и информацию о достижениях кандидата в учебе, научно-исследовательской и (или) инновационной деятельности, подписанной проректором по учебной работе УО БГЭУ;
копию зачетной книжки и (или) диплома о высшем образовании;
копию трудовой книжки (при наличии);
материалы, характеризующие склонность к научно-исследовательской и (или) инновационной деятельности (список и копии опубликованных научных работ, отчеты о проведенных исследованиях и разработках, материалы, относящиеся к объектам интеллектуальной собственности, зарегистрированным в установленном порядке, дипломы лауреатов или победителей республиканского конкурса научных работ студентов, республиканских и международных студенческих олимпиад и конкурсов по учебным дисциплинам, соответствующим специальности (направлению специальности, специализации), по которой предполагается обучение за рубежом, и другое);
копии страниц документа, удостоверяющего личность, содержащих фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии) кандидата, число, месяц, год и место его рождения, адрес регистрации, номер документа, срок его действия и дату его выдачи.

8.2. Аспирантам:
заявление по установленной форме (см. Образцы документов для направления за границу)
список и копии опубликованных научных работ по теме диссертации;
рекомендация научного руководителя (научного консультанта), а при его отсутствии – руководителя структурного подразделения, в котором выполняется диссертационное исследование;
копия трудовой книжки (при наличии);
копии страниц документа, удостоверяющего личность, содержащих фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии) кандидата, число, месяц, год и место его рождения, адрес регистрации, номер документа, срок его действия и дату его выдачи.

Документы в УМУМС подаются не менее чем за 2 недели до даты выезда за границу.
После получения разрешения ректора УМУМС готовит приказ о направлении в соответствии с ранее оформленным заявлением.
Обучающийся УО БГЭУ по возвращению из из-за границы в течение 5-ти дней представляет в УМУМС заявление о возвращении из-за границы (см. Образцы документов для направления за границу).

Информация о выехавших за границу и возвратившихся из-за рубежа обучающихся подается УМУМС в Управление по гражданству и миграции ГУВД в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня их отъезда и в такой же срок со дня их возвращения.